Le Registre visiteurs de CheckSecurity
Optimisez votre accueil visiteurs grâce à cette solution clé en main offerte par CheckSecurity !
Les entreprises, les bâtiments publics, les sites industriels et les centres de formation peuvent tous bénéficier des avantages du registre des visiteurs pour améliorer l’expérience d’accueil de leurs visiteurs.
Le registre des visiteurs digitalise vos :
- - Enregistrements d’arrivées et de départs des visiteurs
- - Enregistrements des parcours visiteurs
- - Attribution d’un parcours à suivre au sein de l’établissement
Les avantages du registre visiteurs avec CheckSecurity
01 Enregistrer les entrées/sorties
Le registre des visiteurs enregistre automatiquement les entrées dès qu’un visiteur commence sa saisie dans check-security. De même, son départ sera automatiquement détecté par GPS lorsqu’il quittera votre établissement. Son temps de présence sur site sera calculé et joint à ses statistiques de visites.
02 Regrouper les visites par individu
Chaque individu sera reconnu lors de ses visites. Toutes ses venues seront regroupées sur sa fiche contact. Vous pourrez connaître sa fréquence de visite et ses temps moyens de présence.
03 Centraliser et gérer les documents
Le registre des visiteurs centralise tous les documents liés au contact et à ses différentes visites. Les documents requis sont numérisés par l’utilisateur lors des visites et ils sont tous mémorisés.
04 Rechercher facilement une information
Le registre des visiteurs est doté d’un moteur de recherche multicritères qui permet d’afficher rapidement le résultat de vos requêtes.
Les fonctionnalités du registre visiteurs de CheckSecurity
CheckSecurity permet de digitaliser les protocoles de sécurité de l’établissement et de les rendre accessibles dans l’application pour le visiteur et dans sa langue. Voici les fonctionnalités clés de CheckSecurity :
Enregistrement des visiteurs adapté à votre processus
Le registre des visiteurs digitalise votre processus actuel et propose à vos visiteurs de s’enregistrer via leur smartphone en remplissant eux-mêmes les champs demandés.
Historique des entrées dès le check-in visiteur
Le registre enregistre automatiquement les dates, heures et minutes d’entrée d’un visiteur dès sa première connexion à SmartAcess. Toutes les étapes de sa progression seront enregistrées.
Transmission des pièces justificatives par voie numérique
Les pièces justificatives peuvent être transmises par voie numérique. Un premier niveau de détection par IA limite les risques de falsification. Un contrôle physique s’imposera en fonction de la sensibilité de votre site et de vos procédures internes.
Yourmaps et CheckSecurity se connectent à vos outils…
Étendez la puissance de Yourmaps et sa plateforme de gestion en les connectant avec les systèmes, logiciels et outils métiers déjà en place dans votre établissement.
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CheckSecurity
Contrôle d’accès digital avant entrée sur site avec protocoles sécurité
GreenGuide
Votre GPS d’entreprise en mode public ou privé pour une navigation fluide
TrackFlow
Supervision temps réel des mouvements avec traçabilité sur le plan de circulation
SafeAction
Gestion des protocoles sécurité incendie et maîtrise des évacuations